情報通信技術が高度に進展するなかにあって、個人情報の利用の拡大と有用性の増大に伴い、個人の権利利益が侵害されることのないよう、その取り扱いはより慎重に行われなければならない。

当社は、個人情報保護の重要性を十分に認識し、個人情報の保護に係る法令等の順守徹底をはかるとともに、個人情報の主体の意思を尊重しつつ、放送の社会的責任を果たすために、下記の原則により、自らの規律をもって事業に係る個人情報の適正な取り扱いに努め、個人情報の保護に万全を期す。

また、個人情報保護法で義務規定の適用除外となっている報道・著述分野の個人情報の取り扱いについても、放送の社会的使命と同法の精神に照らし、適切な保護に努める。

記

• 個人情報は、その利用目的を明らかにして必要な範囲のみを適正な方法で取得する。
• 個人情報は、その利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容を保持して利用する。
• 個人情報を第三者へ提供する場合には、法の定める手続による。
• 個人情報は、定められた責任者のもとで万全な保護体制を構築して安全に管理する。
• 個人情報は、必要最小限度の保存期間を定め、保存期間終了とともに確実に消去する。
• 個人情報を取り扱う従業者・委託先の適切な監督と必要な研修・啓発を行う。
• 個人情報の情報主体からの要請・苦情に関する手続を定め誠実に対応する。
• 個人情報の漏洩・滅失・き損に際しては速やかに適正な処置を講じる。

以上

愛媛朝日テレビでは、個人情報の取り扱いに関して、下記の入力フォームからのご相談に応じます。
※特定の個人についての個人情報の取り扱いに関するものである場合は、株式会社愛媛朝日テレビ個人情報保護規程によります。

株式会社愛媛朝日テレビでは、個人情報の保護のため、以下の規程を定めます。

• 個人情報の取得は、適正な方法で行います。
• 個人情報は利用目的に適った範囲の内容に限って取得します。
• 思想、信条、信仰、人種、民族など差別の原因となるおそれのある個人情報は取得しません。
• 個人情報の取得に際しては、その利用目的を、書面・ファクシミリ・電子メール等で本人に通知するか、当社ウェブサイト（ URL http://eat.jp/ ）で公表します。
• 視聴履歴の取得は、放送の受信、番組の視聴、双方向サービス、テレビショッピングサービスなどの料金や代金の支払を求める場合ならびに統計の作成を目的とする場合に限ります。
• 放送の受信に係わる口座番号等の取得は、放送の受信、番組の視聴、双方向サービス、テレビショッピングサービスなどの料金や代金の支払を求める場合に限ります。
• 個人情報は明示した利用目的以外の目的では利用しません。
• 明示した利用目的以外の目的で個人情報を利用するときは、書面・ファクシミリ・電子メール等により、本人の同意を得て行います。
• 個人情報を当社以外のものに提供する場合は、あらかじめ当社以外のものへ提供することを明示している場合を除き、書面・ファクシミリ・電子メール等により、下記の事項を通知し、本人の同意を得て行います。

• 第三者の氏名・名称
• 第三者の業務内容
• 提供する情報項目
• 提供手段・方法

• 下記の事項を予め本人に通知し、又は、これを本人が容易に知りうる状態に置いておく場合には、本人の同意なく、当社以外のものに提供することがあります。この場合には、本人からの求めがあれば、当該個人情報を当社以外のものに提供することを停止します。

• 当社以外のものに個人情報を提供することがあること
• 当社以外のものに提供する個人情報の内容と提供方法
• 本人からの求めがあれば当社以外のものへの提供を停止すること

• 個人情報は利用目的に必要な範囲で最新かつ正確な内容となるよう更新して利用します。
• 個人情報を当社以外のものに提供するときは、提供先において当社と同等以上の個人情報保護が担保されることを確認のうえ、行います。
• 当社では専務取締役が個人情報保護管理者として個人情報の保護に関する責任者を務めます。
• 各部署に個人情報の管理責任者をおき、適正な取り扱いが行われるよう監督します。
• 当社で勤務するものは、個人情報保護規程を順守し、個人情報を適正に取り扱います。
• 当社で勤務するものには、個人情報保護に関する研修を行い、常に意識して行動するよう啓発いたします。
• 個人情報の保存期間は利用目的達成のため必要な範囲で短く定め、これを本人に通知し、又は当社ウェブサイト(URL http://eat.jp/ )で公表します。
• 保存期間を終了した個人情報は、裁断・溶解・破砕のほか、情報の復元が不可能な方法で遅滞なく消去いたします。
• 個人情報の取り扱いを委託する場合は、秘密保持契約を交わすなど、委託先において当社と同等以上の個人情報保護が担保されることを確認のうえ、行います。
• 個人情報の取り扱いを委託する場合は、個人情報保護について委託先の研修・啓発を行うとともに、適正な取り扱いがなされるよう当社が責任をもって監督します。
• 保有あるいは取り扱いを委託している個人情報の漏洩があった場合は、速やかに漏洩の内容を個人情報の本人に通知します。
• 保有あるいは委託している個人情報の漏洩、滅失、き損があった場合は、速やかにその内容と再発防止対策を公表します。
• 前項の場合は、速やかに事実関係と再発防止対策を主務大臣に報告します。
• 前三項の規定は、「個人情報の保護に関する法律」で定める掲げる場合については、適用されません。
• 「個人情報の保護に関する法律」により、報道・著述の目的が一部でも含まれていれば、個人情報取扱事業者に課される義務規定の適用が除外されることになり、この規程は適用されません。当社の場合、報道制作局その他報道・表現活動に関わるすべての業務が義務規定の適用を除外されるものと解します。
• 報道・著述分野の個人情報の取り扱いについては、別途定めます。
• 個人情報の本人または代理人が、本人の個人情報について開示等（利用目的の通知、情報内容の開示、訂正・追加・削除、情報の利用停止・消去）の請求を行う場合は、次の手続きによります。
• 請求の対象となる「個人情報」は、当社が、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等の権限を有する個人情報です。なお、請求と返答は書面による方法を原則とします。

• 開示等請求用の用紙（開示等請求書用紙）の入手方法
  • 当社ウェブサイトからダウンロードする方法
    下記書式をダウンロードし、印刷してください。
    
    • 個人データ開示請求書　 （160KB）
    • 個人データの利用目的通知請求書　 （161KB）
    • 個人データ内容訂正等請求書　 （162KB）
    • 個人データ利用停止請求書　 （165KB）
  • 直接、来社される方法
    当社本社受付でも交付しております。
  • 郵便により請求する方法
    封筒の表に「個人情報開示等用紙請求」と朱書きした上、返送用として住所、氏名及び郵便番号を記載し、郵便切手（80円）を貼付した定形の郵便封筒を同封してください。
• 提出書類等
  • 個人情報開示等請求書（必要事項を漏れなく記入し、署名捺印されたもの）
  • 本人の確認のための書類（注）
    （注）代理人の場合は、代理人についても確認のための書類が必要です。代理人に関する上記①または②のほか、未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを証明する書類もしくは本人からの委任状をご用意ください。
    なお、確認に使用したコピーは、本人又は代理人の確認が済み次第、廃棄いたします。
    ③　個人情報の開示等の結果につき、郵便での交付を希望する場合は、返送用として住所、氏名及び郵便番号を記載し、書留郵便料金相当額の郵便切手（500円）を貼付した定形の郵便封筒を同封してください。
  • 郵送での提出の場合
    本人の氏名と住所が記載された公的証明書（運転免許証、健康保険の被保険者証、住民基本台帳カード、パスポート、外国人登録証明書、年金手帳）のうちから２種類を選んでコピーしたもの
  • 直接、来社される場合
    本人を確認できる写真の付いた公的証明書（運転免許証、写真付き住民基本台帳カード、パスポート）のいずれか１つをコピーしたもの
• 開示等請求書の提出先等
  直接、来社される場合は、当社一階ロビー受付に提出してください。請求書の受付時間は、月～金曜日の午前10時から正午まで、午後1時から午後5時までです。
  郵送による場合は、封筒の表に「個人情報開示等請求書」と朱書きした上、下記の宛先に郵送（または提出）してください。不達等の危険を避けるため（簡易）書留をお勧めします。
  <宛先>
  〒790-8525　松山市和泉北1-14-11　株式会社愛媛朝日テレビ　個人情報担当
• 手数料
  利用目的の通知、情報内容の開示の請求の場合は、手数料として1件につき500円（来社の場合は300円）をお支払いいただきます。来社される場合は現金で、送付の場合は相当額の切手を郵送で、お支払いください。
  その他、上記手続きに関して特別な費用がかかる場合は、別途、実費相当額を請求させていただきます。
  なお、情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去の請求の場合は、手数料は不要です。
• 受付後の措置
  受け付けた請求書は、該当する個人情報の管理責任者が内容を確認のうえ、受け付け後10日以内に、請求用紙記載の住所に返答を発送いたします。上記の期間内に返答を発送できない場合、または、請求に応じない場合は、その理由を返答いたします。
• 個人情報の取り扱いに関する意見、苦情について
  個人情報の取扱いに関するご意見または苦情は、住所・氏名を明記のうえ、下記担当にご連絡ください。意見、苦情が特定の個人についての個人情報の取り扱いに関するものである場合の手続きについては、個人情報の開示等の請求手続の例によります。